Sølund metoden:
Sådan anvendes Sekoia

For nyligt havde vores kontor besøg af Søren og Anne fra Landsbyen Sølund i Skanderborg. Sølund har haft Sekoia siden oktober 2015 og har derfor haft tid til at videreudvikle, hvordan de får mest mulig nytte af Sekoias system. Netop dette var formålet med dagens besøg. Søren og Anne forklarede, hvordan man på Sølund arbejder på en unik måde, der giver mening for deres hverdag – en hverdag hvor Sekoia spiller en essentiel rolle. Vi har forsøgt at samle nogle af deres tanker:

Sekoia er ikke en simpel to-do liste men et essentielt arbejdsværktøj til at øge livskvaliteten for borgeren 

Mindre sygefravær, større arbejdsglæde, øget faglighed og større kvalitet. Sådan lyder de primære resultater fra Sølund efter at have arbejdet med Sekoia i snart 2 år. Personalet på Sølund bruger ikke længere energi på at tænke over borgerens mål, men er nu i stand til at arbejde i fællesskab om målet gennem Sekoia’s opgaveliste. Det har resulteret i en målrettet og specifik arbejdsproces, hvor Sekoia hjælper med at oversætte de overordnede mål til konkrete opgaver:

Vi kan nu vise, at vi har lavet indsatser for at nå det overordnede mål - også hvis man ikke kan nå dem. Det betyder, at vi ikke længere er bange for ikke at nå et mål mere 

Information skal give mening for borgeren

I anvendelse af Sekoia anvender Sølund klare strukturer til at sikre sig den høje ensartethed. Især i de små detaljer opnår Sølund de størst målbare forskelle. Et vigtigt element er at skriftliggøre opgaverne med tydelige beskrivelser, således at opgaverne fungerer som de centrale element med et fokus på borgeren, og ikke hvad personalet har lyst til. Opgaverne fungerer således også som evidens for, at personalet gør deres arbejde og resulterer samtidigt i en faglig stolthed og fælles vidensbank for personalet:

Det at vi er enige om opgaveløsningen giver et bedre kollegialt fællesskab og dette medfører samtidigt til en mindre udadreagerende adfærd hos borgeren 

Sølund er ikke i tvivl om at Sekoia har øget kvaliteten på deres bosted. Men samtidigt understreger de, at Sekoia kun er et redskab som skal sammenkobles med personalets kompetencer for at nå disse resultater. Derfor er det vigtigt, at personalet har lært, hvordan man arbejder med Sekoia. Slutteligt understreger Sølund, at på trods at disse mange forbedringer står det overordnede mål klart: at dokumentation skal give mening for borgeren.

Om Landsbyen Sølund:

  • Den 27 oktober 2015 blev Sekoia implementeret på landsbyen Sølund i Skanderborg kommune.
  • Sølund er Danmarks største sociale tilbud med 700 medarbejdere.
  • Sølund har 230 beboere i alderen 18-95 år
3 måder at fremtidssikre
dokumentationsopgaven

De seneste ti år er der kommet mere fokus på personlig pleje, sundhedsfaglige opgaver, dokumentation og rehabilitering. I dag bruger medarbejderne mindre tid på socialt samvær med borgerne. Den situation kan påvirkes.

21.11.2017   |   LÆS MERE
Ledelse med nye
digitale forudsætninger

Som leder i den offentlige sektor står man med mange komplekse problemstillinger og spørgsmål. Lige fra ressourcer og rekruttering til optimering af arbejdsgange og effektivisering. Hvordan får vi dybest set mest mulig velfærd for de tilgængelige ressourcer?

23.10.2017   |   LÆS MERE
Aces in Places:
5 kendetegn hos en superbruger

Når man begynder rejsen fra papirarbejdet og de administrative systemer til en mere digital tilgang til understøttelse af plejeopgaverne, er det vigtigt at have øje for at forankre de nye arbejdsprocesser. Et værktøj ledelsen kan anvende er superbrugere eller IT-kyndige. Vi foretrækker superbrugere, eftersom IT ikke er et kriterie for den digitale transformation.

23.10.2017   |   LÆS MERE
Sekoia   /   Bredskifte Allé 5   /   8210 Aarhus V   /   kontakt@sekoia.dk   /   Tlf. 7229 2911 Sekoia
Bredskifte Allé 5   /   8210 Aarhus V
kontakt@sekoia.dk   /   Tlf. 7229 2911
Sekoia
Bredskifte Allé 5
8210 Aarhus V
kontakt@sekoia.dk
Tlf. 7229 2911